1- یک اتاق خبری آنلاین قابل دسترس ایجاد کنید.
2- لیست کامل و جامعی را برای تماسهای مطبوعاتی افراد تهیه کنید.
3- هرگز از فرم های مبتنی بر وب در تماسهای رسانه ای استفاده نکنید.
4- هر خبرو مطلب مطبوعاتی تان بایست کامل، مجزا و تاریخ دار باشد.
5- ابتدا بیانیه مطبوعاتی تان را در وب سایت تان قرار دهید.
6-  به خبر منتشره در سایت تان لینک بدهید.
7-  امکان انتشار خبر برای استفاده در خبرخوانها RSS را فراهم آورید.
8-  اعلام عضویت خبرنامه و دریافت آن از طریق ایمیل را در سایت بگنجانید.
9-  ایمیل هایتان برای کاربران مزاحمت ایجاد نکند.
10- برای ارسال و توزیع خبرنامه تان از نرم افزار یا سرویس "لیست های پستی" یا mailing list واقعی استفاده کنید.

1. Create an easy-to-find online pressroom.
2. Include a complete and current list of individual press contacts.
3. Never use a web-based form for media contacts.
4. Include a date and complete, specific contact info on every press release.
5. Publish press releases on your own site first.
6. Make it easy to link to your releases.
7. Publish your news by webfeed.
8. Offer an optional e-mail press release list.
9. Don’t be an e-mail pest.
10. Use real mailing list software (or a service) to distribute e-mail press releases.